Gộp sổ bảo hiểm xã hội là nghiệp vụ chuyển đổi thông tin trên 2 số bảo hiểm thành 1. Vậy khi nào người lao động cần gộp sổ và thủ tục làm việc này như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ giúp ban giải đáp các thắc mắc trên.
Mục đích sử dụng của sổ bảo hiểm xã hội
Sổ bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng, dùng để ghi chép lại quá trình tham gia BHXH của người lao động và là căn cứ xét hưởng các chế độ BHXH. Theo luật BHXH mỗi người tham gia BHXH đều được cấp 01 sổ BHXH.
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp người lao động có thể được cấp nhiều hơn 1 cuốn sổ BHXH như khi chuyển đơn vị lao động và bị mất… Khi đó người lao động cần gộp sổ bảo hiểm xã hội để đồng nhất thông tin vào 1 cuốn duy nhất tránh sai sót về sau này.
Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội
Căn cứ vào Khoản 4, Điều 46, Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:
“Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”
Bên cạnh đó tại Điều 63, Quyết định 1111/QĐ-BHXH quy định người có 2 sổ BHXH trở lên mà có khoảng thời gian đóng trùng nhau giữa các sổ thì chỉ giữ lại 1 sổ để đóng tiếp. Cơ quan Bảo hiểm sẽ hướng dẫn lựa chọn ưu tiên sổ mà người lao động có lợi hơn như:
- Sổ BHXH ở nơi mà người lao động đang làm việc, các sổ đóng ở tỉnh khác sẽ báo giảm trùng.
- Giữ lại sổ đang hưởng các chế độ như hưu trí, tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.
- Giữ lại sổ đang hưởng chế độ Bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp 1 lần, chế độ còn lại chưa hưởng.
- Giữ lại sổ có mức lương đóng BHXH cao hơn các sổ BHXH còn lại hoặc có thời gian tham gia bảo hiểm lâu hơn hoặc .
Như vậy, khi có 2 sổ BHXH theo quy định người lao động phải làm thủ tục gộp sổ BHXH theo quy định. Việc gộp sổ BHXH giúp người lao động không bỏ sót thời gian tham gia BHXH và không mất đi lợi ích của mình.
Các bước gộp sổ bảo hiểm xã hội.
Bước 1: Rà soát đối chiếu dữ liệu, thông tin ở các sổ BHXH
Người lao động rà soát đối chiếu dữ liệu, thông tin liên quan đến quá trình tham gia BHXH của người lao động ở các sổ. Đối chiếu dữ liệu thông tin cá nhân và quá trình đóng BHXH, BHTN trên các sổ.
Xác thực các thông tin tham gia BHXH của mình:
- Thông tin cá nhân trên các sổ phải trùng khớp với nhau. Trong trường hợp thông tin sai phải tiến hành điều chỉnh và làm thủ tục gộp sổ, cấp lại sổ BHXH mới.
- Kiểm tra kỹ thời gian tham gia BHXH đảm bảo chính xác. Nếu thời gian tham gia BHXH không chính xác thực hiện điều chỉnh sai sót quá trình tham gia BHXH.
- Trường hợp hai sổ có thời gian tham gia trùng nhau cần yêu cầu cơ quan BHXH hoàn trả tiền đã đóng thừa, nếu không trùng nhau làm thủ tục gộp sổ.
- Nếu tham gia BHXH bắt buộc người lao động cần liên hệ với doanh nghiệp, đơn vị để được hỗ trợ. Nếu tham gia BHXH tự nguyện người lao động liên hệ với cơ quan BHXH nơi mình đang sinh sống hoặc làm việc để được hỗ trợ.
Bước 2: Làm hồ sơ gộp sổ BHXH
Sau khi hoàn tất việc rà soát đối chiếu giữa các sổ BHXH người lao động hoặc doanh nghiệp/đơn vị thực hiện làm hồ sơ gộp sổ BHXH.
Hồ sơ gộp sổ BHXH gồm có:
Mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế).
- Sổ bảo hiểm cần gộp
- Mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin)
Lưu ý: Mẫu TK1-TS ghi rõ yêu cầu gộp sổ BHXH vào mục số [14] Nội dung thay đổi, yêu cầu. Ở Mẫu D01-TS người lao động/doanh nghiệp kê khai các giấy tờ làm căn cứ gộp sổ BHXH và điều chỉnh thông tin.
Bước 3: Nộp hồ sơ gộp sổ BHXH
Trường hợp nếu là người lao động tham gia BHXH tự nguyện thì đến tại cơ quan BHXH để nộp. Nếu đang làm việc tại các doanh nghiệp thì doanh nghiệp thì doanh nghiệp/đơn vị sẽ hỗ trợ làm thủ tục gộp sổ BHXH nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp thực hiện nộp chung hồ sơ Điều chỉnh thông tin và Gộp sổ BHXH nếu thông tin cần điều chỉnh là Thông tin cá nhân hoặc Quá trình đóng tại đơn vị hiện tại.
Nộp hồ sơ điều chỉnh trước trong trường hợp quá trình đóng cần điều chỉnh ở đơn vị cũ hoặc có quá trình tham gia BHXH, BHTN trùng nhau.
Bước 4: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết yêu cầu
Kể từ khi cơ quan Bảo hiểm nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, hồ sơ sẽ được giải quyết trong khoảng thời gian tối đa là 10 ngày.
Trường hợp cần phải xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động tại các tỉnh hoặc nhiều doanh nghiệp thì thời gian tối đa là 45 ngày. Cơ quan Bảo hiểm sẽ có văn bản thông báo cụ thể cho trường hợp này.
Tạm kết
Như vậy, trong bài viết trên đây chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về nghiệp vụ gộp sổ bảo hiểm xã hội. Hy vọng bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin cần thiết và hữu ích nhất. Những thông tin liên quan đến vấn đề này lambaohiem.com sẽ tiếp tục cập nhật trong thời gian sớm nhất để bạn đọc tiện theo dõi.
Xin cảm ơn !
Tin liên quan:
- Báo tăng bảo hiểm xã hội sử dụng phần mềm eBH
- Mức lương cơ sở năm 2020 có gì thay đổi?
- Mức đóng bảo hiểm xã hội năm 2020
Để lại một phản hồi Hủy