Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) được cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH theo hình thức bắt buộc hoặc tự nguyện. Theo quy định thì mỗi người lao động chỉ được cấp một sổ BHXH duy nhất. Vậy trong trường hợp sổ BHXH bị mất người dân cần làm gì? thủ tục cấp lại sổ có phức tạp hay không? Mời bạn đọc hãy cùng lambaohiem tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Mất sổ BHXH quyền lợi có bị ảnh hưởng
Mất sổ bảo hiểm là điều không ai mong muốn tuy nhiên do nhiều sự cố mà sổ BHXH của người lao động có thể bị mất, hỏng… Do sổ bảo hiểm được sử dụng trong việc làm hồ sơ thủ tục xin hưởng chế độ BHXH vậy nên việc mất sổ só thể làm gián đoạn quá trình làm thủ tục của người lao động.
Cụ thể tại Điều 96 Luật BHXH năm 2014 có ghi nhận – Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.
Như vậy, sổ BHXH là giấy tờ quan trọng làm cơ sở để cơ quan BHXH giải quyết quyền lợi cho người lao động. Trong trường hợp người lao động không may làm mất sổ BHXH, cũng sẽ không bị trừ thời gian đã đóng BHXH trước đó. Bản chính sổ BHXH là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có khi làm hồ sơ và thủ tục hưởng các chế độ BHXH. Vậy nên việc mất sổ sẽ ảnh hưởng trực tiếp làm gián đoạn quá trình hoàn thiện hồ sơ và thủ tục của người lao động:
Người lao động bị mất sổ bảo hiểm cần lưu ý các trường hợp sau:
- Có thể bị từ chối giải quyết hưởng chế độ thai sản.
Bởi khoản 3 Điều 4 Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 yêu cầu người lao động đã nghỉ việc trước khi sinh con, nhận con nuôi khi đến làm thủ tục hưởng chế độ thai sản phải xuất trình sổ BHXH để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu quá trình đóng ghi trên sổ BHXH và trả lại sổ BHXH cho người nộp.
- Không đủ giấy tờ để hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Không đủ hồ sơ để hưởng trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề.
- Không thể rút BHXH 1 lần.
- Không được giải quyết hưởng lương hưu.
- Thân nhân không được giải quyết chế độ tử tuất khi người lao động chết.
Khi bị mất sổ BHXH người lao động cần làm gì?
Việc mất sổ bảo hiểm xã hội là không hề hiếm gặp do hiện nay nhiều công ty vẫn để cho người lao động tự quản lý sổ BHXH. Người lao động bị mất sổ BHXH có thể làm thủ tục xin cấp lại sổ BHXH theo quay định. Cụ thể:
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 97 Luật BHXH năm 2014 có quy định:
Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;
b) Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.
Theo hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, để được cấp lại sổ BHXH do bị mất, người dân có thể đến các cơ quan BHXH sau để làm thủ tục và được hướng dẫn:
- Người đang đi làm > Đến cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia BHXH.
- Người tham gia BHXH tự nguyện > Đến Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
- Người lao động đã nghỉ việc > Đến bất kì cơ quan BHXH nào trên toàn quốc.
Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH
Hiện nay người lao động có thể làm thủ tục xin cấp lại sổ BHXH theo 2 cách sau:
Cách 1: Người lao động đến trực tiếp cơ quan BHXH để làm thủ tục
Cách 2: Thực hiện làm thủ tục online trên ứng dụng VssID/ Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
Xin cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH
Bước 1: NLĐ chuẩn bị hồ sơ gồm
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Bước 2: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện cho cơ quan BHXH.
Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ. Người lao động cần để ý thông báo từ cơ quan BHXH để hoàn tất việc cấp lại sổ.
Xin cấp lại sổ BHXH online
Để làm thủ tục online người dân cần có thiết bị (máy tính, điện thoại thông minh) kết nối internet không bị gián đoạn.
Xin cấp lại sổ trên ứng dụng VssID
Bạn cần có điện thoại di động có kết nối intrenet và đã được cài đặt và kích hoạt tài khoản Bảo hiểm xã hội số VssID
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng
Bước 2: Truy cập danh mục” Dịch vụ công”
Bước 3: Chọn ” Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin”
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu
Người lao động chỉ việc nhập địa chỉ và tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính rồi ấn gửi để hoàn tất.
Xem thêm >> Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online qua ứng dụng VssID
Xin cấp lại sổ trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam
Bạn truy cập trang dịch vụ công của BHXH tại địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
Bước 1: Chọn “kê khai hồ sơ”
Bước 2: Đăng nhập tài khoản BHXH người dùng
Bước 3 chọn mục “Kê khai” của “Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng”
Bước 4: Người dùng điền đầy đủ thông tin (mẫu TK1-TS)
Bước 5: Xác nhận mã kiểm tra và hoàn tất thủ tục
Thời gian giải quyết việc cấp sổ BHXH khi làm thủ tục online: Tối đa 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, nếu đăng ký nhận sổ BHXH cấp lại qua bưu điện, người lao động có thể phải chờ thêm vài ngày.
Kết luận
Như vậy trong bài viết trên đây lambaohiem.com đã gửi đến bạn đọc những thông tin mới nhất về vấn đề bị mất sổ Bảo hiểm xã hội và cách làm thủ tục xin cấp lại sổ như thế nào? Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây có thể mang lại cho bạn đọc những thông tin hữu ích nhất. Nếu bạn cần hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan hãy để lại lời nhắn dưới phần bình luận dưới bài viết này. Lambaohiem luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
TIN LIÊN QUAN
- Người tham gia rút bảo hiểm xã hội 1 lần ở đâu?
- Người lao động mất sổ có được rút BHXH một lần không?
- Đang đi làm có được rút bảo hiểm xã hội một lần không?
- Có nên tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện không?
- Lao động nữ nghỉ thai sản 6 tháng bắt đầu từ khi nào?
- Đăng ký nhận lương hưu và tiền trợ cấp bảo hiểm qua thẻ ngân hàng
Để lại một phản hồi