Kỹ năng quản lý công việc giúp bạn có thể làm chủ công việc, tăng năng suất và đạt được mục tiêu KPI một cách nhanh chóng. Vậy, có các kỹ năng quản lý công việc hiệu quả nào? Làm sao để quản lý nhân sự một cách hiệu quả trong doanh nghiệp.
1. Tại sao cần nâng cao kỹ năng quản lý công việc hiệu quả?
Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả có thể hiểu là tập hợp các kỹ năng một người cần có để tổ chức, lập kế hoạch, điều phối và giám sát công việc một đạt được kết quả như mong muốn. Việc nâng cao kỹ năng quản lý công việc hiệu quả là điều tất yếu đối với mỗi cá nhân theo đó đáp ứng tốt công việc mà bạn đang làm.
Kỹ năng quản lý công việc tốt sẽ giúp:
- Nâng cao hiệu suất, chất lượng công việc: Đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ và đạt chất lượng cao. Đồng thời người có kỹ năng quản lý tốt công việc sẽ hoàn thành công việc nhanh chóng theo đúng mong muốn của mình.
- Rút ngắn thời gian làm việc: Có kỹ năng quản lý công việc tốt sẽ tránh lãng phí thời gian vào những công việc không cần thiết, rút ngắn thời gian làm việc từ đó kéo theo giảm chi phí và nhiều các vấn đề phát sinh khác.
- Giảm căng thẳng: Tránh tình trạng quá tải công việc, làm việc một cách thoải mái và hiệu quả hơn.
- Thích ứng cao với mọi công việc: Đối phó linh hoạt với những thay đổi và tình huống bất ngờ trong công việc.
- Có cơ hội tìm kiếm việc làm với thu nhập cao: Việc giải quyết công việc tốt sẽ mang đến nhiều cơ hội việc làm, được người sử dụng lao động trả mức lương cao.
2. Các kỹ năng quản lý công việc quan trọng cần có
Có rất nhiều kỹ năng quản lý công việc, tùy từng cấp bậc, tùy từng đặc thù ngành nghề mà các kỹ năng này có thể ưu tiên ở mức độ khác nhau. Dưới đây là 5 kỹ năng quan trọng:
- Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch là một trong những kỹ năng quản lý công việc hiệu quả quan trọng cần có. Cá nhân sẽ xác định mục tiêu, lên kế hoạch chi tiết cho từng công việc, sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên kết hợp với quản lý thời gian để có thể hoàn thành mục tiêu một cách nhanh nhất, và có lợi nhất.
Phân chia công việc: Phân chia công việc một cách hợp lý, giao việc cho đúng người, đúng việc.
- Kỹ năng tổ chức, lãnh đạo
Kỹ năng tổ chức, lãnh đạo sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách thuận lợi dưới sự góp sức của nhiều cá nhân.
- Kỹ năng tư duy, đánh giá, điều chỉnh
Việc có các kỹ năng tư duy, đánh giá và điều chỉnh giúp bạn có thể đánh giá tiến độ hiệu quả công việc thường xuyên, kịp thời điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết từ đó giúp đưa công việc đi theo đúng quỹ đạo, hoàn thành mục tiêu chung.
- Kỹ năng làm việc với mọi người
Trên thực tế, mọi công việc đều cần trao đổi, giao tiếp và truyền tải thông tin do đó kỹ năng làm việc với người khác đóng vai trò quan trọng trong các kỹ năng quản lý công việc hiệu quả. Các kỹ năng làm việc với mọi người bao gồm:
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả: Giao tiếp rõ ràng với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Làm việc tốt với các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu chung.
- Kỹ năng ứng dụng công nghệ
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ đã làm thay đổi cách thức làm việc, tối ưu và hiện đại hơn. Kỹ năng ứng dụng công nghệ trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, sản xuất kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng, người có khả năng ứng dụng công nghệ tốt sẽ tạo lợi thế trong hoạt động quản lý doanh nghiệp và sản xuất kinh doanh.
3. Ứng dụng phần mềm EBH giúp quản lý công việc nhân sự hiệu quả
Quản lý nhân sự trong doanh nghiệp là một trong những vấn đề phức tạp, được nhiều doanh nghiệp, đơn vị đặc biệt quan tâm. Quản lý nhân sự tốt sẽ là nền tảng để doanh nghiệp ổn định, giữ chân người lao động.
Phần mềm EBH là phần mềm kê khai Bảo hiểm xã hội điện tử, một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội trực tuyến, nhanh hiệu quả. Cụ thể:
- EBH giúp quản lý thông tin nhân viên: EBH giúp lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân của nhân viên, bao gồm thông tin về bảo hiểm xã hội, thu nhập, và các thông tin khác. Điều này giúp đơn giản hóa quá trình quản lý nhân sự và đảm bảo rằng thông tin luôn được cập nhật.
- EBH hỗ trợ quản lý lương: EBH có thể được tích hợp với các hệ thống quản lý lương để tự động tính toán các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội và các khoản khấu trừ khác.
- Lập hồ sơ bảo hiểm xã hội, khai báo trực tuyến tuân thủ quy định của Pháp luật: khi sử dụng phần mềm EBH doanh nghiệp đơn vị có thể thực hiện lập hồ sơ, khai bảo hiểm xã hội trực tuyến đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
- Tăng năng suất, hiệu quả làm việc: Bằng cách tự động hóa các quy trình và cung cấp các báo cáo chi tiết, EBH giúp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để quản lý các hoạt động liên quan đến bảo hiểm xã hội.
- Tích hợp đa dạng với các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác: ngoài việc hỗ trợ khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH có khả năng tích hợp đa dạng với các phần mềm quản lý khác (phần mềm kế toán, phần mềm chứng từ thuế TNCN…) để hình thành hệ sinh thái quản lý dữ liệu điện tử một cách toàn diện.
Trên đây là các kỹ năng quản lý công việc hiệu quả mà bạn đọc có thể tham khảo. Mỗi cá nhân, tổ chức cần chú trọng nâng cao kỹ năng quản lý công việc hiệu quả, ứng dụng công nghệ vào quản lý tạo ưu thế, đột phá trong công việc và là bí quyết để thành công.
Thu Hương
- Sự cần thiết của báo cáo công việc trong quản trị doanh nghiệp
- Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả: Bí quyết để thành công
- 5 phương pháp làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp
- 05 kỹ năng quản lý công việc hiệu quả
- KPI là gì? Vai trò của KPI trong doanh nghiệp
- 3 cách tìm mã số thuế cá nhân bằng số cmnd nhanh nhất
Để lại một phản hồi