Mẫu báo cáo công việc hàng ngày là công cụ hữu ích giúp theo dõi, quản lý tiến độ công việc, đánh giá hiệu quả làm việc của các nhân viên. Đối với mỗi vị trí công việc khác nhau, mỗi cấp bậc khác nhau sẽ có những mẫu báo cáo công việc hàng ngày khác nhau phù hợp với mục tiêu quản lý.
1. Lợi ích của báo cáo công việc hàng ngày
Báo cáo công việc hàng ngày mang lại rất nhiều lợi ích không chỉ đối với nhà quản trị mà còn đối với cả nhân viên.
- Đối với nhà quản trị
- Theo dõi tiến độ công việc của giúp nắm rõ công việc đã hoàn thành, còn tồn đọng và kế hoạch cho ngày hôm sau.
- Đánh giá hiệu quả, năng suất làm việc
- Căn cứ ra quyết định cho việc thưởng phạt
- Đối với nhân viên
- Theo dõi công việc đã làm, phải làm.
- Củng cố kỷ luật làm việc.
- Là động lực làm việc.
2. Mẫu báo cáo công việc hàng ngày
Mẫu báo cáo công việc hàng ngày rất đa dạng tùy thuộc vào từng vị trí làm việc khác nhau.
2.1 Nội dung chính của báo cáo công việc hàng ngày
Một mẫu báo cáo công việc thường bao gồm các nội dung sau:
- Thông tin người báo cáo: Họ và tên; chức vụ; phòng ban
- Thông tin người nhận báo cáo: Họ tên; chức vụ; phòng ban
- Ngày báo cáo
- Công việc đã hoàn thành
- Đánh giá kết quả đạt được của từng công việc.
- Công việc đang thực hiện và tiến độ thực hiện và tiến độ hoàn thành
- Công việc dự kiến thực hiện và ước tính thời hạn hoàn thành
- Các đề xuất/ kiến nghị: Đưa ra các đề xuất, kiến nghị để cải thiện công việc hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Chữ ký của người báo cáo
- Chữ ký và nhận xét của cấp trên.
2.2 Mẫu báo cáo công việc hàng ngày
Dưới đây là một vài mẫu báo cáo công việc hàng ngày
Bảng 1: Báo cáo công việc của nhân viên kinh doanh
| Công ty Cổ Phần XXX | |||||
| Người lập báo cáo: Nguyễn Văn A Chức vụ: Nhân viên kinh doanh Phòng ban: Phòng kinh doanh 1 Người nhận: Bà Nguyễn Thị B – Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh 1 | |||||
| BÁO CÁO CÔNG VIỆC NGÀY 1/10/2024 | |||||
| STT | Nội dung công việc | Tiến độ | Kết quả | Yêu cầu hỗ trợ | |
| 1 | Gọi điện tư vấn khách hàng mới | Hoàn thành | Hoàn thành | Chốt 2/20 khách hàng mới | x |
| 2 | Hỗ trợ xử lý sự cố cho khách hàng đang sử dụng dịch vụ | Đang thực hiện | Đang thực hiện | Hoàn thành hỗ trợ 2/3 khách hàng | x |
| 3 | Hỗ trợ thẩm tra hồ sơ | Hoàn thành | Hoàn thành | 2/2 hồ sơ | Có |
| 4 | Ký hợp đồng với khách hàng | Hoàn thành | Hoàn thành | 1/1 khách hàng | x |
| Kế hoạch làm việc ngày 2/10/2024 | |||||
| 1 | Hỗ trợ xử lý sự cố cho khách hàng | Đang thực hiện | x | ||
| 2 | Gọi điện tư vấn khách hàng mới | Chưa thực hiện | x | ||
| 3 | Ký 02 hợp đồng với khách hàng mới | Chưa thực hiện | x | ||
| 4 | Gia hạn 01 hợp đồng | Chưa thực hiện | x | ||
| 5 | Thẩm tra hồ sơ | Chưa thực hiện | Có | ||
Bảng 2: Báo cáo công việc hàng ngày của tổ trưởng phân xưởng
| Công ty TNHH may mặc DMH | |||||
| Người lập báo cáo: Nguyễn Tuấn Khang Chức vụ: Tổ trưởng phân xưởng 1 Phòng ban: Phòng sản xuất Người nhận: Bà Nguyễn Thị Vân – Chức vụ: Giám đốc | |||||
| BÁO CÁO CÔNG VIỆC NGÀY 21/11/2024 | |||||
| Tổ | Nội dung công việc | Mã sản phẩm | Số lượng | Đánh giá | Lưu ý |
| Tổ 1 | Cắt vải | AD1 | 150 | Hoàn thành | |
| May | AD1 | 100 | Hoàn thành | ||
| AD5 | 50 | Hoàn thành | Sản phẩm tồn từ 4/11 | ||
| Đơm cúc | AD1 | 100 | Hoàn thành | ||
| AD5 | 100 | Hoàn thành | |||
| Tổ 2 | Nội dung công việc | Mã sản phẩm | Số lượng | Quy cách | |
| Làm sạch/ Là phẳng | AD1 | 150 | Chiếc | ||
| AD5 | 100 | Chiếc | |||
| Đóng gói sản phẩm | AD1 | 100 | Chiếc/hộp | ||
| AD5 | 80 | Chiếc/hộp | |||
Bảng 3: Báo cáo công việc hàng ngày của quản lý
Báo cáo công việc hàng ngày thường có tính chất ngắn gọn, dễ hiểu, được lập nhằm mục đích quản lý chi tiết tiến độ công việc, mức độ hoàn thành công việc của từng đối tượng, nhân viên trong ngày.
3. Lưu ý khi lập báo cáo công việc hàng ngày
Một mẫu báo cáo công việc hàng ngày được thiết kế tốt, khoa học sẽ giúp quản lý công việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với cấp trên, do đó các mẫu báo cáo hàng ngày phải đảm bảo các yếu tố:
- Cụ thể, rõ ràng: Tránh những câu từ chung chung, mơ hồ.
- Sắp xếp hợp lý: Các thông tin cần được trình bày theo một trình tự logic, dễ hiểu.
- Thực tế: Báo cáo cần phản ánh đúng tình hình thực tế công việc.
- Đúng thời hạn: Nộp báo cáo đúng thời hạn theo quy định của công ty.
Trên đây là một vài mẫu báo cáo công việc hàng ngày mà bạn đọc có thể tham khảo, áp dụng ngay cho công việc của mình. Trường hợp các mẫu chưa phù hợp bạn có thể nhờ tới sự trợ giúp của người có kinh nghiệm để hỗ trợ lập báo cáo tốt hơn.
Làm bảo hiểm hy vọng những thông tin được chia sẻ trên đây có thể mang lại cho bạn đọc những kiến thức hữu ích. Nếu bạn có ý kiến xin vui lòng để lại lời nhắn dưới phần bình luận của bài viết này để được hỗ trợ.
Xem thêm bài viết khác liên quan!
Để lại một phản hồi